Appel à volontaires pour programmer une réunion publique

L’association essaie d’organiser une réunion mais la salle polyvalente Louis Maisonnat manque de disponibilité par rapport à nos contraintes qui sont de ne pas faire cette réunion en période de vacances scolaires afin de respecter la demande de nombreuses familles et favoriser un vendredi si possible.

2 créneaux:

Vendredi 14 Octobre ou vendredi 2 Décembre 2016, donc une date très proche et une date trop loin.

Nous faisons appel à vous pour nous aider à tenir la date du 14 octobre.

1/ Appel à volontaires pour assurer la distribution des invitations dans chaque boîte aux lettres des foyers de Vif, Le Gua et Le hameau de Varces.

Estimation du besoin:
20 personnes par groupes de 2, accompagnées par un membre de l’ association par secteur que nous avons quadrillé, des volontaires pouvant se libérer le vendredi 30 septembre et samedi 1er octobre.

2/ Appel à volontaires pour organiser la salle avant la réunion et remettre en place après.

3/ Appel à la solidarité pour nous fournir le matériel nécessaire pour le 14 Octobre, type écran 4m/3m, micro et projecteur, si vous connaissez quelqu’un qui peut nous aider, n’hésitez pas à nous contacter d’ici 48h, passé ce délai, nous réserverons le matériel nécessaire chez un professionnel afin d’assurer le rendez-vous.

En fonction de vos retours, nous vous confirmerons la date.

Si vous êtes volontaire, merci de nous envoyer par mail vos coordonnées à l’ adresse association@contamination-eau-sud-agglo.fr afin qu’on puisse vous contacter et s’organiser.

Restons solidaire
Ne rien lâcher!!!

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